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高校圖書館報(bào)紙管理工作的一些方法

【摘要】 報(bào)紙管理工作的改進(jìn)與創(chuàng)新,要揚(yáng)長(zhǎng)避短,要在探索中求發(fā)展,在發(fā)展中求創(chuàng)新。拓寬報(bào)紙信息資源開發(fā)利用的渠道,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下報(bào)紙科學(xué)管理的需要。

【關(guān)鍵詞】 高校 圖書館 報(bào)紙管理

圖書館所收藏的文獻(xiàn)類型是多種多樣的，其中報(bào)紙是圖書館收藏的重要文獻(xiàn)之一,是館藏的重要組成部分。報(bào)紙獨(dú)具特色,它時(shí)間性強(qiáng),出版量大,刊載內(nèi)容廣泛豐富,它是一種定期或不定期的連續(xù)出版物,能及時(shí)反映傳遞人們社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化教育、軍事、體育等多方面的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)反映社會(huì)生活、生產(chǎn)活動(dòng)和學(xué)術(shù)研究信息,滿足讀者需要的良好載體。具有周期短、時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容豐富、史料性強(qiáng)等特征,是人們直接獲得各種信息的重要窗口。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,涌現(xiàn)出各種電子報(bào)紙,出現(xiàn)了印刷型和電子型報(bào)紙交融并存的可喜局面。然而高校圖書館閱報(bào)室的管理模式仍未發(fā)生根本性變化,報(bào)紙信息的開發(fā)與利用也因管理上的滯后而效益低下,服務(wù)狀態(tài)仍然是封閉式的,重藏輕用,印刷型報(bào)紙和電子網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙分散管理,增加了讀者利用報(bào)紙的難度。顯然難以滿足讀者對(duì)報(bào)紙信息方面的要求,適應(yīng)不了報(bào)紙管理工作模式的變革。所以報(bào)紙管理工作必將從傳統(tǒng)報(bào)紙管理工作模式向信息服務(wù)方式加速轉(zhuǎn)化。應(yīng)用先進(jìn)的管理理念,科學(xué)管理模式,全面實(shí)現(xiàn)報(bào)紙文獻(xiàn)資源的優(yōu)化、整合,構(gòu)建高校圖書館新型報(bào)紙管理工作的平臺(tái)。

1.報(bào)紙管理工作現(xiàn)狀及存在的問題

1.1管理制度的缺陷。多數(shù)高校圖書館的本月報(bào)紙只限室內(nèi)閱讀,不能外借,要借只能等到裝訂成冊(cè)之后,在過刊室借閱,由于報(bào)紙的時(shí)效性強(qiáng),周期性短,這種管理制度限制了報(bào)紙的利用。

1.2檢索困難。報(bào)紙利用方面,最突出的問題是檢索困難,可利用的檢索工具太少,宏觀上不具規(guī)模,還沒有能全面反映全國報(bào)紙的綜合性索引,也沒有反映報(bào)刊創(chuàng)、停、并、改等情況的報(bào)紙目錄,隨著報(bào)紙種類與讀者需求的增加,如何提高報(bào)紙利用率的問題就尤為突出。

1.3報(bào)紙的組織和排架不科學(xué)。報(bào)紙到館后應(yīng)及時(shí)按類分編,有序地組織排列上架,但是由于沒有報(bào)紙分類法,報(bào)紙的組織和排架各自為政,有以報(bào)名按四角號(hào)碼排列的,有以報(bào)名漢語拼音排列的、有以報(bào)名按出版地排列的,勢(shì)必會(huì)造成讀者查閱不便。

1.4工作人員服務(wù)水平的影響。服務(wù)水平?jīng)Q定服務(wù)質(zhì)量,有什么樣的服務(wù)水平就有什么樣的服務(wù)質(zhì)量,而服務(wù)水平又和服務(wù)能力和服務(wù)態(tài)度密切相關(guān),服務(wù)水平高低決定著報(bào)紙加工、整理、開發(fā)和解決讀者咨詢的能力的高低,服務(wù)態(tài)度的好壞,直接影響著讀者的到館次數(shù)及報(bào)紙的利用率。

2.報(bào)紙管理工作發(fā)展與創(chuàng)新

2.1報(bào)紙文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展與創(chuàng)新。首先,訂報(bào)要從讀者需要入手,需要和利用是相互制約又相互促進(jìn)的。突出館藏特色,從而吸引更多的讀者,提高報(bào)紙這一文獻(xiàn)資源的利用率。其次，加大圖書館文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)。圖書館在做好各類文獻(xiàn)館藏工作的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)考慮把電子、網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙資源的開發(fā)與利用作為圖書館信息建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,將其置于與網(wǎng)絡(luò)圖書、網(wǎng)絡(luò)期刊同等重要的位置。進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙的信息資源分析、研究、開發(fā)利用工作,掌握其信息來源表現(xiàn)形式,以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)與現(xiàn)代信息技術(shù)的互補(bǔ),拓展信息服務(wù)的深度和廣度。適當(dāng)增加網(wǎng)絡(luò)版電子版報(bào)紙的館藏比例,隨著計(jì)算機(jī)的日益普及和廣泛應(yīng)用,數(shù)字化圖書館成為一種潮流,網(wǎng)絡(luò)版和電子版報(bào)紙的收藏將為數(shù)字圖書館的建設(shè)打下基礎(chǔ),同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)版和電子版報(bào)紙高密度和所占儲(chǔ)藏空間小的特點(diǎn),也可以有效緩解印刷版報(bào)紙的館藏空間壓力。

2.2報(bào)紙管理工作發(fā)展與創(chuàng)新

2.2.1做好報(bào)紙整理工作。要提高報(bào)紙的利用率,就要讓讀者能最快、最方便地使用報(bào)紙。首先報(bào)紙到館登記上架與讀者見面的時(shí)間應(yīng)盡量短。內(nèi)容新穎、時(shí)效性強(qiáng)是報(bào)紙的主要特點(diǎn),如果不能充分體現(xiàn)這一特點(diǎn),就會(huì)減少對(duì)讀者的吸引力。報(bào)紙隨到隨上,才能保證把最新信息提供讀者。其次,報(bào)架的排序有規(guī)可循,并易于掌握和利用。

2.2.2加強(qiáng)報(bào)紙信息資源的開發(fā)與利用。目前,我國大部分省份的報(bào)紙相繼上網(wǎng),網(wǎng)上報(bào)紙的種類也不斷增加。報(bào)紙進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,讀者可以很容易地看到全球各地的報(bào)紙,圖書館大可以利用這一免費(fèi)、便利的資源進(jìn)行回溯式檢索服務(wù)。憑借網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搜集、積累電子報(bào)紙的網(wǎng)址,并進(jìn)行有序的整理和建立鏈接,根據(jù)本校讀者需要按專業(yè)報(bào)紙、地方報(bào)紙、綜合報(bào)紙進(jìn)行分類,利用網(wǎng)上報(bào)紙資源進(jìn)行下載、收集、整合形成電子報(bào)紙導(dǎo)航,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳送到圖書館主頁,為我所用,真正實(shí)現(xiàn)資源共享,為讀者提供直觀、快捷的信息服務(wù)。

3.結(jié)語

圖書館信息化是一個(gè)嶄新的領(lǐng)域,要求工作人員不僅要有豐富的知識(shí)、技能和嶄新的觀念,還要有極強(qiáng)的洞察力、創(chuàng)造力、思維能力和強(qiáng)烈的事業(yè)投入精神,因此必須加強(qiáng)圖書工作者的繼續(xù)教育工作,即具備電子文獻(xiàn)的管理、開發(fā)和利用能力,不僅要熟悉手工檢索工具,又要掌握主要數(shù)據(jù)庫的檢索,能夠指導(dǎo)讀者上機(jī)檢索:要具備網(wǎng)絡(luò)通信、信息獲取和信息處理等方面的基本技能,熟悉Internet的基本結(jié)構(gòu)和基本功能,能在網(wǎng)上完成日常的報(bào)紙業(yè)務(wù)工作;具有一定的外語閱讀能力和相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。改變?nèi)后w結(jié)構(gòu)使其真正成為復(fù)合型高素質(zhì)的信息管理者和導(dǎo)航者,以適應(yīng)報(bào)紙管理工作的需要�？傊�,報(bào)紙管理工作的改進(jìn)與創(chuàng)新,要揚(yáng)長(zhǎng)避短,要在探索中求發(fā)展,在發(fā)展中求創(chuàng)新,要與時(shí)俱進(jìn)。拓寬報(bào)紙信息資源開發(fā)利用的渠道,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下報(bào)紙科學(xué)管理的需要。

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