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簡報(news letter)，從字義上說，就是情況的簡明報道。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。是指我們?nèi)粘＞鸵粋�題目而簡單向聽眾簡述報告內(nèi)容的過程。

簡報可分為三種類型：

1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，

2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。

簡報的寫法是多種多樣的，大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。

1．簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。

2．導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提

問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結(jié)果怎樣

等內(nèi)容。

3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。

4．結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。

5．背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

今日的簡報(news letter)中，簡報軟件都不可或缺。

一般用photoshop(PS)、Adobe llustrator（AI）、Coreldraw( CDR) 都可以做，看你要什么格式的了。另外還有Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics、Lotus Freelance或WPS都是很常用的簡報軟件。但當(dāng)我們要表述一些復(fù)雜的圖表，而這些軟件的有限功能未能有效幫助我們，就要借助Adobe llustrator之類的專業(yè)軟件來輔助制作。

如果是郵件(news letter)簡報，先用photoshop軟件設(shè)計，再用Dreamweaver軟件做，圖片地址用互聯(lián)網(wǎng)（http://)地址。在郵件正文里面復(fù)制html代碼。

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