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第一章 報價人須知

一、合格的報價人的范圍

本采購項目采用競爭性談判方式采購，符合談判文件要求的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商。

二、投標(biāo)要則

1．報價人應(yīng)提供符合談判文件要求的貨物，并負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)絖_________有限公司或其指定地點。

2. 報價人應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件所有條款，并嚴(yán)格按照談判文件的要求編制報價文件。沒有對談判文件在各方面都作出實質(zhì)性響應(yīng)將被視為廢標(biāo)。

3. 報價人要提供本次招標(biāo)項目要求的貨物、服務(wù)或其任何一部分時不受第三方提出關(guān)于侵犯專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)涉及權(quán)的指控。如果任何第三方提出侵權(quán)指控，成交人須與第三方交涉并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任和費(fèi)用。

4. 本次招標(biāo)中，報價人須以人民幣報價，采購人不接受其他貨幣方式的報價。

三、投標(biāo)費(fèi)用

報價人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用，采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。

四、投標(biāo)有效期

報價文件的有效期從開標(biāo)之日起，九十天內(nèi)有效。

五、談判文件

1. 談判文件包括：

談判邀請函

第一章 報價人須知

第二章 技術(shù)及商務(wù)要求

第三章 報價函格式

第四章 報價表

第五章 資格證明文件

第六章 合同樣板

2. 談判文件的澄清：任何要求對談判文件進(jìn)行澄清的報價人，按談判邀請函中的通訊地址以書面形式如傳真等通知__________有限公司，__________有限公司對收到的書面澄清要求將以書面形式予以答復(fù)，同時將書面答復(fù)以傳真等形式送達(dá)每個購買談判文件的報價人，答復(fù)中不包括問題的來源。

3. 談判文件的修改：在投標(biāo)截止期前的任何時候，無論處于何種原因，采購人可主動地或在解答報價人的澄清問題時對談判文件進(jìn)行修改。談判文件的修改將以書面形式，包括傳真，通知所有領(lǐng)取談判文件的報價人，并對其具有約束力。報價人應(yīng)立即以傳真或電話形式確認(rèn)已收到修改通知。

六、報價文件的編制

1. 報價人提交的報價文件以及與__________有限公司就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函均應(yīng)使用中文。

2. 報價人編寫的報價文件應(yīng)包括下列部分：

（1） 報價函，報價表；

（2） 資格證明文件，證明報價人中標(biāo)后有能力履行合同及證明報價人提供的貨物及其服務(wù)是合格的貨物和服務(wù)且符合談判文件規(guī)定；

（3） 對談判文件第二章要求應(yīng)答的相關(guān)內(nèi)容逐條應(yīng)答。

3. 報價人應(yīng)完整地填寫談判文件中的報價函和報價表，說明所提供的貨物和服務(wù)的數(shù)量及價格。

4. 報價：報價人應(yīng)在報價文件中的報價表上標(biāo)明，擬提供貨物的單價和總價。任何有選擇的報價將不予接受，貨物只允許有一個價格，報價欄項目中如出現(xiàn)數(shù)字0，視報價為零；如出現(xiàn)空白，視為未響應(yīng)。對含有未響應(yīng)項目的投標(biāo)，采購人有權(quán)當(dāng)作廢標(biāo)處理。

（1） 報價表的價格應(yīng)按下列方式分開填寫：總價、分類報價；

（2） 總價包括所有費(fèi)用，不能在總價之外還有其他費(fèi)用出現(xiàn)；

（3） 報價人按照要求報價，報價單應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章予以確認(rèn)；

（4） 報價表中標(biāo)明的價格在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。

5. 資格證明文件：包括證明報價人資格的文件以及證明貨物合格性和符合談判文件規(guī)定的文件。

（1） 報價人應(yīng)提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同的文件，并作為其報價文件的一部分。證明文件應(yīng)至少包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）、代理證（復(fù)印件加蓋公章）、法定代表人授權(quán)書。

（2） 報價人應(yīng)提交采購人要求提供的所有貨物及其服務(wù)合格性以及符合談判文件規(guī)定的證明文件，并作為其報價文件的一部分。如果報價人按照合同提供的貨物不是報價人自己制造的，報價人應(yīng)得到貨物制造商出具的正式授權(quán)函。

6. 報價文件的式樣和簽署：

（1）報價人應(yīng)按照要求，準(zhǔn)備報價文件一式三份（一份正本，二份副本）。每套報價文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”，一旦正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。另外，報價函、報價表、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）以及報價人授權(quán)代表的“授權(quán)委托書”一式一份封裝于唱標(biāo)所用的信封中。

（2）報價人的正本和所有的副本均需打印并由報價人或經(jīng)報價人授權(quán)并對報價人有約束力的代表簽字。除沒有修改過的印刷文獻(xiàn)外，報價文件的每一頁都應(yīng)由報價人或其授權(quán)代表簽字。

（3）除報價人對錯處做必要修改外，報價文件不得行間插字、涂改和增刪，如果修改錯漏處，必須由報價人或其授權(quán)代表簽字和蓋章。

七、報價文件的遞交

1. 報價文件的密封和標(biāo)記：報價人應(yīng)將報價文件正本和所有副本用單獨(dú)的信封密封，且在信封上標(biāo)明“正本”、“副本”字樣，這些信封再封裝在一個外信封中。

2. 內(nèi)外成封套均應(yīng)：

（1） 按談判邀請函注明的采購人地址投遞至采購人并得到采購人確認(rèn)；

（2） 注明以下內(nèi)容：

投標(biāo)項目名稱：

投標(biāo)編號：

報價人：

3. 封口處應(yīng)注明：“2011年 月 日 時前不得啟封”的字樣及蓋上投標(biāo)公司印章。

4. 報價截止日期：采購人收到報價文件的時間不得遲于談判邀請函規(guī)定的截止時間。

八、談判保證金

本項目免交談判保證金。

九、談判

1.本次談判以公平公正的原則，在談判邀請函指定的時間內(nèi)進(jìn)行。談判地點：__________。

2.談判小組：由采購人自行組建。

3.談判：談判小組確定參與談判的公司，與入圍的投標(biāo)公司進(jìn)行談判，選擇對采購人最有利的投標(biāo)公司為成交人。

4.對于相同產(chǎn)品，報價人本次報價高于之前在采購人處報價的，其報價將被拒絕。

十、成交通知

談判結(jié)束后，采購人以書面形式通知成交人。同時向其他報價人發(fā)出未成交的通知。

十一、授予合同

采購人在授予合同時有權(quán)對貨物數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少，但不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。

采購人在授予合同之前有拒絕報價人中標(biāo)的權(quán)利，對受影響的報價人不承擔(dān)任何責(zé)任，也無義務(wù)向受影響的報價人解釋采取這一行動的理由。

采購人不解釋落標(biāo)原因，不退回報價文件。

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