行政部部門職責(zé)

職責(zé)細(xì)分

備注

1．日常辦公事務(wù)管理

（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制

（2）會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)

在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)

2．辦公物品及設(shè)備管理

（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度

（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜

（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用

（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修

計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修

3．文書資料管理

（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理

（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱

（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作

4．車輛管理

（1）辦公車輛的調(diào)度管理

（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作

（3）對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理

5．人事日常事務(wù)管理

（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作

（2）對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理

（3）組織員工開展各種形式的活動(dòng)

6．后勤保障事務(wù)管理

（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理

（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理

（3）維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修

（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理

7．涉外事務(wù)管理

（1）來客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記與迎送等

（2）企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系

（3）牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案

8．法律事務(wù)管理

（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益

（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同

（3）參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判

（4）代理企業(yè)涉訟案件