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10個讓電腦運作時更安全的方法

電腦和資料的安全對您和您公司的成功特別重要。 遺失或遭竊的資訊可能揭露公司機密或暴露您的機密或個人資訊。 您越用心維持您的電腦安全，您的資訊將越安全。 使用這10個秘訣學(xué)習(xí)和協(xié)助您保護電腦、資料和公司網(wǎng)路的方法。

1. 保護您私人網(wǎng)路的能力

確定您安裝了所有 Microsoft 建議的修補和更新。 除了安裝 Windows 和 Office 更新以外，您也可以安裝額外的安全性軟體，例如協(xié)助您從遠端位置連接的防火墻或自訂軟體。 正規(guī)安裝這些將可使您的電腦和公司網(wǎng)路盡可能的安全。

2. 使用強式密碼

密碼提供您在面對未經(jīng)授權(quán)存取電腦時的第一線防御，但通常好密碼的重要性常被低估。 弱式密碼讓攻擊者能夠輕鬆存取您的電腦和網(wǎng)路。 通常強式密碼較難破解，即使是使用最新的密碼破解軟體。

強式密碼：

至少八個字元長度。

不包含您的使用者名稱、真實名字或公司名稱。

不包含字典中的完整字詞。

明顯的與前次密碼不同。 僅稍微改動的密碼，例如 Password1、Password2、Password3，并非強式密碼。

包含以下群組的字元：

大寫和/或小寫字母。

號碼

符號 (!,@,#,$,%, 等)

深入瞭解更多關(guān)於如何建立強式密碼的資訊 (美國網(wǎng)站連結(jié))。

3. 不要啟用儲存密碼選項

強制規(guī)定您或其他試圖訪問您的電腦的人，在所有作業(yè)系統(tǒng)或應(yīng)用程式輸入您設(shè)定的密碼。 如果出現(xiàn)對話方塊提示是否要記憶密碼而無須您手動輸入，請選擇 [否]。允許儲存密碼將使密碼完全無效。

4. 使用網(wǎng)路檔案共用而非本機檔案共用

比起將您的電腦全面開放給同事，請使用網(wǎng)路檔案共用以在文件上共同作業(yè)， 并限制網(wǎng)路檔案共用僅提供需要的人存取。 如果是在團隊中工作，您還有很多選項，例如 Microsoft SharePoint Workspace 2010 (美國網(wǎng)站連結(jié))。

5. 離開桌子前請鎖定您的電腦

如果您會離開桌子一段時間，請確定已鎖定電腦。

若要鎖定您的電腦：

1.在鍵盤上，同時按下 CTRL+ALT+DELETE。

2.按一下 [鎖定這部電腦] (如果您使用 Windows XP 則為 [鎖定電腦])。

3.若要解除鎖定您的電腦，請按下 CTRL+ALT+DELETE 并輸入密碼。

6. 使用螢?zāi)槐Ｗo程式密碼防護

有時您離開桌子的時間比預(yù)期的還久。 針對這些情形規(guī)劃設(shè)定您的電腦在一段指定的時間后自行鎖定。

若要建立 Windows 7 螢?zāi)槐Ｗo程式密碼防護

1.在桌面空白處按一下滑鼠右鍵。

2.按一下 [個人化]，然后按一下 [螢?zāi)槐Ｗo程式] 區(qū)段。

3.變更 [等候] 時間為 10 分鐘或更少。

4.選擇 [繼續(xù)執(zhí)行后，顯示登入畫面]。

5.按一下 [套用]。

若要建立 Windows Vista 螢?zāi)槐Ｗo程式密碼防護

1.在桌面空白處按一下滑鼠右鍵。

2.按一下 [個人化]，然后按一下 [螢?zāi)槐Ｗo程式] 區(qū)段。

3.變更 [等候] 時間為 10 分鐘或更少。

4.選擇 [繼續(xù)后，以密碼保護]。

5.按一下 [套用]。

若要建立 Windows XP 螢?zāi)槐Ｗo程式密碼防護

1.在桌面空白處按一下滑鼠右鍵。

2.按一下 [內(nèi)容]，然后按一下 [螢?zāi)槐Ｗo程式] 索引標籤。

3.變更 [等候] 時間為 10 分鐘或更少。

4.選擇 [繼續(xù)后，以密碼保護]。

5.按一下 [套用]。

7. 加密包含機密或企業(yè)重要檔案的檔案

您在電腦中留存寶貴且機密的資料， 您在家或工作使用的筆記型電腦可能有公司或客戶的機密資訊，或您個人的銀行帳戶。 加密您的資料使其盡可能的保持安全。 若要使未取得授權(quán)的人無法存取您的資料，即使您的電腦遺失或遭竊，您應(yīng)加密所有機密資料。 在 Windows Vista Enterprise 版本和 Ultimate 版本中，您可以使用「BitLocker™ 磁碟機加密」以加密整個磁碟區(qū)。 在 Windows XP 和所有 Windows Vista 版本中，您可以使用「加密檔案系統(tǒng) (EFS)」以保護重要檔案。 我們強烈建議您學(xué)習(xí)如何加密檔案或資料夾以策安全。

瞭解如何在 Windows 7 中加密檔案 (美國網(wǎng)站連結(jié))。

瞭解如何在 Windows Vista 中加密檔案 (美國網(wǎng)站連結(jié))。

瞭解如何在 Windows XP 中加密檔案 。

8. 不要開啟來路不明的電子郵件

如果電子郵件似乎有問題，很可能就是有問題；將此電子郵件轉(zhuǎn)寄給您的 IT 管理員以在開啟前驗證。

9. 適時加密電子郵件

如果您要傳送機密或企業(yè)重要資訊，請將電子郵件及其他附加檔案加密。 僅有具私密金鑰且符合您用以加密郵件的公開金鑰的收件者可以讀取。

瞭解如何使用 Outlook 2010 加密郵件 (美國網(wǎng)站連結(jié))。

瞭解如何使用 Outlook 2007 加密郵件 (美國網(wǎng)站連結(jié))。

瞭解如何使用 Outlook 2003 加密郵件 (美國網(wǎng)站連結(jié))。

10. 在 Outlook 中使用垃圾郵件篩選工具

收到垃圾郵件或垃圾電子郵件不僅是困擾而已。 有些垃圾郵件會包含潛在的有害病毒，對您的電腦和公司網(wǎng)路造成損害。 「垃圾郵件篩選工具」能減少收件匣內(nèi)收到的垃圾郵件或垃圾郵件數(shù)量。 好消息是，如果您已啟動垃圾郵件篩選工具， 您仍然可以變更設(shè)定。

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