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下面我們就來(lái)看一下如何讓W(xué)ord讀取包含字符信息的PDF文檔。由于Adobe公司在2000年就發(fā)布了4.x版本的Acrobat Reader，比以往的版本功能有所增強(qiáng)，所以我們就以這個(gè)版本為例來(lái)討論。

實(shí)際上，Word至今也沒(méi)有PDF文檔的轉(zhuǎn)換器，因而無(wú)法對(duì)其直接讀取。我們采用的還是"剪刀+漿糊"的辦法。

1．拷貝文字

通常情況下，如果需要拷貝PDF中某一頁(yè)面上的所有文字，您可以進(jìn)行如下操作。

定位頁(yè)面。

單擊工具欄上的"Text Select Tool"按鈕。

選擇"Edit"*"Select All"，再選擇"Copy"(如圖1所示)。

切換到Word，按"粘貼"按鈕(或Ctrl＋v)把內(nèi)容貼到Word文檔中。

如果需要拷貝的是整篇PDF文檔，則可以按照下面的步驟進(jìn)行。

打開(kāi)PDF文件后，選擇"View"*"Continuous"(如圖2所示)。

選擇"Edit"*"Select All"。

拷貝選中的內(nèi)容。

切換到Word，粘貼內(nèi)容。

使用這種方法拷貝到Word文檔中的文字會(huì)保持基本的字符格式，比如粗體、斜體、字符大小等等，但是不會(huì)具有樣式等方面的設(shè)置。對(duì)于較復(fù)雜的文檔，可能需要耐心進(jìn)行調(diào)整。

2．拷貝圖片

如果需要拷貝PDF文檔中的圖片，首先要找出一個(gè)隱藏的工具按鈕"Graphics Select Tool"。具體辦法如下。

（1）按下"Text Select Tool"按鈕，不要松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，該按鈕會(huì)向右延展，顯示出額外的幾個(gè)按鈕(如圖3所示)。根據(jù)按鈕的文字提示，選擇正確的按鈕(熟悉Photoshop、CorelDraw等繪圖軟件的用戶對(duì)于這種一鈕多用的情況并不陌生)。

（2）把鼠標(biāo)指針移到PDF頁(yè)面上，此時(shí)指針呈十字形。拖動(dòng)選擇好圖片區(qū)域，拷貝。

（3）回到Word文檔，粘貼即可。

拷貝圖片不僅支持拷貝PDF文檔中的圖片到Word，實(shí)際上，我們可以選擇任意區(qū)域，如文字區(qū)、圖片區(qū)、文字和圖片混合區(qū)，拷貝后粘貼到Word中，它們都會(huì)被當(dāng)作圖片插入到Word文檔。

需要注意的是，有的PDF文檔由于制作的時(shí)候設(shè)置了某些安全選項(xiàng)，禁止我們拷貝其內(nèi)容。如果要了解這方面的設(shè)置，可以通過(guò)選擇"File"*"Document Info"*"Security"查看(如圖4所示)。如果其中的"Selecting Text and Graphics"一項(xiàng)被設(shè)置為"No"，這時(shí)上述拷貝文字和圖像方法就不起作用了。此時(shí)，惟一的權(quán)宜之計(jì)就是使用Print Screen鍵或者其他的抓圖軟件獲取某些PDF文檔的畫(huà)面。

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