為什么叫PDF? PDF 是 Portable Document Format ( 便攜文件格式 ) 的縮寫。 由Adobe 公司開發(fā)而成。
如何閱讀PDF文件?
使用Adobe Acrobat Reader。
Adobe Acrobat Reader 是一個(gè)用于瀏覽PDF的免費(fèi)軟件。
利用Acrobat Reader,你除了可以瀏覽導(dǎo)航PDF以外,還可以在自己的桌面上打印PDF。Acrobat reader 5.0 的插件(plugin)會(huì)在安裝時(shí)添加到Netscape,IE的插件包中,所以你可以用你熟悉的Netscape或IE閱讀網(wǎng)上的PDF文件。只是在界面中增加了一排Acrobat Reader 5.0中特有的工具欄。
我可以建立PDF嗎?
可以。你必須擁有以下三樣:
1.中文操作系統(tǒng)( 推薦中文windows xp/Windwos 2003) 2.任何字處理軟件,排版軟件,圖形軟件 3.中文Adobe Acrobat 7.0 |
利用Acrobat,你可以將任何文件轉(zhuǎn)換為PDF,提高文件導(dǎo)航,保密和注解能力。還有很多編輯PDF的功能。
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PDF為我們帶來了什么變化? |
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原版原式 記得網(wǎng)上看到的報(bào)章雜志總與實(shí)的印刷品不一樣嗎? PDF:保證忠實(shí)再現(xiàn)每一個(gè)字符,色彩,圖象。而且在任何一種打印機(jī)上都可保證精確的打印效果。 |
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節(jié)省郵遞費(fèi)用 傳統(tǒng)的郵寄方式,每年都需要驚人的費(fèi)用; PDF:通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,節(jié)省郵遞費(fèi)用的同時(shí),大大提高效率。 |
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節(jié)省時(shí)間 以前的文件分發(fā)和反饋是以周,月為時(shí)間單位的; PDF:文件分發(fā),批閱通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),可以在數(shù)分鐘內(nèi)完成。 |
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印刷費(fèi)用大大降低 以前文件流轉(zhuǎn)是"先打印,后分發(fā)",每年花在印刷上的費(fèi)用是公司沉重的負(fù)擔(dān)。 PDF:"先散發(fā),后打印",接件人可以在瀏覽后,再按需要打印。印刷的費(fèi)用大大減少。而且,很環(huán)保噢! |
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管理輕松 看到資料室堆積如山的文件就頭疼! PDF:數(shù)以千計(jì)的文件轉(zhuǎn)換是為集約的PDF文件格式后,節(jié)省了存儲(chǔ)空間,還簡化了管理,查找文件可以可以在數(shù)秒內(nèi)完成。 |
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安全&權(quán)威性 網(wǎng)頁上的源文件隨手可得,無任何權(quán)威性可言! PDF:對(duì)PDF"加密"可以控制敏感信息的可訪問性,防止PDF被改動(dòng)或打印;"數(shù)字簽名"更可對(duì)審閱過程的每一步進(jìn)行控制。
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