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致：X總

由：人力資源部

抄送：

時間：2011年1月22日

主題：內(nèi)刊策劃方案

一、創(chuàng)辦XX內(nèi)刊的宗旨及目的：

1．宗旨：

有效推進XX企業(yè)文化建設(shè)，全面提升XX競爭力，承擔對內(nèi)建設(shè)企業(yè)文化和對外樹立企業(yè)形象的雙重使命。

2．目的：

2.1樹立企業(yè)形象，間接吸引客戶及優(yōu)秀人才；

2.2構(gòu)建企業(yè)上下及各部門之間的交流互動的又一渠道；

2.3企業(yè)成長歷程的真實記錄；

2.4企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉；

2.5學(xué)習(xí)氛圍、團隊精神的有效渲染；

2.6傳播企業(yè)理念、宣傳公司方針政策、穩(wěn)定員工隊伍。

二、辦刊原則

1．內(nèi)刊要反映公司的戰(zhàn)略方向與指導(dǎo)思想，努力做公司指向與所提倡價值觀的宣貫工具。

2．宣傳公司領(lǐng)導(dǎo)者的一些最基本的企業(yè)理念和思想原則，把公司領(lǐng)導(dǎo)對人生、對社會、對企業(yè)、對人、對事的觀念，以不同的形式表達出來。

3.針對不同的群體將此內(nèi)刊做成真正意義上的XX員工讀物。

三、內(nèi)刊的目標受眾定位

1．內(nèi)部員工；

2．公司應(yīng)聘者；

3．各目標客戶，來訪來客；

4．合作伙伴單位。

四、辦刊形式

方案一：內(nèi)刊以A4大小128G銅版紙形式出版，每期4P，出版周期以月為單位，每月6日出版。

方案二：內(nèi)刊以雜志形式出版，封面采用250G銅版紙覆膜，內(nèi)頁采用157G銅版紙全彩印刷，每期20P，出版周期以季度為單位，每1、4、7、10月6日出版。

各方案優(yōu)劣分析：

方案一：

優(yōu)勢：以報紙形式每月推出，信息傳達及時。

劣勢：報紙不易保存，可能很多人看過后隨手丟棄，且不如雜志顯得上檔次，而且每月出版需增加相應(yīng)的人工成本。

方案二：

優(yōu)勢：以雜志形式出版，檔次較高，且信息含量增多，較易保存。

劣勢：信息傳達的及時性不如報紙。

人力資源部依據(jù)公司目前情況，建議采用雜志形式出版。

五、內(nèi)刊名

一個刊物的名稱能直接影響受眾群體對這個刊物的印象，一個響亮的刊物名稱能直接抓住讀者眼球，引起強烈的閱讀欲望。對于XX的內(nèi)刊名人力資源部現(xiàn)提出兩個確定方案：

方案一：由領(lǐng)導(dǎo)直接確定一個內(nèi)刊名。人力資源部建議內(nèi)刊名可考慮：《XX之聲》、《XX世界》、《XX人》、《XX之道》、《XX視窗》、《XX家園》等（刊名請楊總題寫）。

方案二：刊名待定，由人力資源部組織在國內(nèi)事業(yè)部進行征集，要求：刊名必須給人以積極向上的感覺，能夠突出公司的企業(yè)精神，并寫出提出此刊物名的意義所在（刊名請楊總題寫）。

六、內(nèi)刊的版面內(nèi)容

1．刊首寄語：創(chuàng)刊號為發(fā)刊詞，以后每期內(nèi)刊可根據(jù)公司的新舉措（政策）或行業(yè)的新動向，適當?shù)匕l(fā)表看法或提出問題，對員工起到思想上引導(dǎo)或激勵作用。[每期限1篇稿，編輯部供稿]

2.公司動態(tài)：即公司新聞，公司內(nèi)部發(fā)生的一些重大事件的報道，或是公司新出臺的一些對員工有益的新政策的報道等。

3．封面故事：對封面圖片進行人物故事的挖掘，此封面人物一般是對公司作出突出貢獻或是有特別表現(xiàn)的優(yōu)秀員工。

4．團隊風采：以圖片展示為主、輔以文字說明，展示各團隊的風采，對先進團隊的事跡進行表彰，給其他團隊起到表率作用，也可以在公司內(nèi)部樹立一個模范的標桿。

5．精英故事：精英員工的故事，以訪談錄或報告文學(xué)的形式出現(xiàn)，并配有精英員工的照片、個人簡介、以及座右銘、愛好等。

6．客戶感言：挑選一些客戶來稿或者對于客戶的采訪，針對他們對于公司的看法、意見、見解，或是提出的問題，整理成文進行發(fā)表。

7．健康人生：介紹一些健康的生活習(xí)慣、保健知識，以健康問答的形式，一問一答形式進行刊登。

8．暢游天下：員工旅途中的親身體驗或感受，文體不限、篇幅不限，以及介紹旅游小常識、下一次旅游景點的預(yù)告和景點的介紹。

9．特別報道：針對員工感興趣的話題、特別想了解的人或事而特別策劃的一個報道重點。

10．成長足跡：員工或者是一個團隊在XX成長的歷程，個人價值的實現(xiàn)過程。

11．員工隨筆：員工的來稿，話題不限，只要是員工的親身經(jīng)歷或感受就行。

12．行業(yè)動態(tài)：即食品行業(yè)動態(tài)報道，或是對競品的動向（新舉措、新政策）發(fā)表看法或評價。

13．生日祝愿：對本月過生日的員工表示祝福。

14．總經(jīng)理信箱：刊登總經(jīng)理針對員工的投訴、建議，或是心聲的吐露的回應(yīng)。

15．編讀往來：員工對內(nèi)刊的建議或評價，從公司動態(tài)到員工心聲、從管理知識到產(chǎn)品知識等建議，或是從版式設(shè)計到出版發(fā)行等方方面面的建議與評價，并給予針對性地解答。

此為所有欄目范圍，具體每期刊登內(nèi)容可以根據(jù)不同的情況（期刊內(nèi)容和稿件形式）來選擇不同的欄目。

七、稿件來源

充足的稿源是辦好內(nèi)刊的保證。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊最頭疼的問題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上，給編輯工作帶很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報紙質(zhì)量。應(yīng)主要從通訊員采編、部門供稿、員工征稿等方面入手解決問題。

1.組建通訊員隊伍

組建通訊員隊伍，每部門至少配備一位通訊員。公司的活動、會議新聞由指定通訊員采寫，通訊員不方便旁聽的會議由會議記錄員提供材料或是直接采寫供稿。

2.部門供稿

國內(nèi)事業(yè)部各部門應(yīng)每月按時供原創(chuàng)稿至少兩篇（各大區(qū)每月至少一篇）部門確定好各自的通訊人員直接與編輯部對接。

3.員工征稿

每月定期用向員工發(fā)出征稿通知，選用稿件按相應(yīng)標準給付相應(yīng)的回報。版面文章盡可能多的使用員工的稿件，減少選編資料，對每篇采用的來稿應(yīng)合理安排版面。

八、稿酬支付

1.將所收稿件分為員工原創(chuàng)與佳篇采集兩類，來稿采用刊登按以下方案支付稿酬（部門每月供稿任務(wù)無稿酬）：

方案一：佳篇采集按每篇1元支付稿費。

員工原創(chuàng)按以下標準支付稿費：簡訊類5元/條（含圖片新聞），文章類20元/千字，詩歌類5元/首。

方案二：稿酬以增加績效分數(shù)體現(xiàn)。

佳篇采集按每篇1分/篇。

員工原創(chuàng)按以下標準支付稿費：簡訊類3分/篇（含圖片新聞），文章類5分/千字，詩歌類3分/首。

2.部門投稿任務(wù)列入部門負責人績效考核，與工資、年終獎金等掛鉤。當月部門無供稿，扣除其個人當月績效分數(shù)20分，部門全體員工績效10分；當月部門供稿1篇，扣除其個人當月績效分數(shù)10分，部門全體員工績效5分。每年4個月以上沒有完成供稿任務(wù)，部門全體人員取消當年年終獎、工資職級晉升、評優(yōu)評選資格。

3.除進行稿費的激勵外，公司還對積極參與內(nèi)刊編輯的員工進行榮譽鼓勵，每季度評選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎品和榮譽證書。

九、稿件征集要求

1．來稿內(nèi)容積極健康，能反映XX文化；以XX人、事、物題材為宜，體裁不限。

2．新聞消息類稿件以XX當月新聞事件（包括各業(yè)務(wù)往來公司重大新聞事件）為主，以行業(yè)新聞為輔，要求準確性、實證性、時效性和可讀性強。人物通訊類稿件必須有真實的、具體的先進事跡描述、拒絕空話、大話、套話。

3．評論類稿件需涉及XX人物、事務(wù)或當月工作焦點，要求論證有據(jù)（用事實說話）、觀點鮮明、簡潔扼要，拒絕不切實際的空乏議論。

4．管理交流類稿件須涉及集團或國內(nèi)事業(yè)部的銷售、技術(shù)、品牌、質(zhì)量、生產(chǎn)、采購、儲運、財務(wù)、資金、規(guī)劃、人事、行政、文化、制度建設(shè)等實際業(yè)務(wù)內(nèi)容。拒絕網(wǎng)絡(luò)摘抄稿和技術(shù)性太強（涉密、可讀性不強）的稿件 。

5．個人原創(chuàng)類稿件可涉及故事、散文、詩歌、隨筆、攝影、書法、漫畫、讀書心得等。

6．圖片類稿件，要求主題突出、角度新穎、新聞價值高、畫面清晰、層次豐富，數(shù)碼照片要求精度（分辨率）在300dpi（否則影響后期出版效果）以上。圖片說明必須準確注明時間、地點、事件、人物等可以說明此圖片價值的因素。

7．新聞消息稿不少于100字，人物及事件通訊稿不少于800字，言論稿不少于400字、個人原創(chuàng)稿不超過1000字，管理交流稿不少于500字，來稿應(yīng)盡可能避免和減少錯別字，出現(xiàn)錯別字按0.5元/字(0.2分/字)扣除稿酬。

8．來稿需注名是否原創(chuàng)，個人詳細聯(lián)系方式（如手機、所在部門、姓名（拒絕使用筆名）。

十、編委會成員及職責

成立內(nèi)刊編委會，設(shè)總編1名，編委會編委3名，主編1名，執(zhí)行主編1名，采編人員若干名。

1．總編輯：負責編輯部工作的重大決策決斷及評論類稿件審批，該崗位由總經(jīng)理兼任。

2．編委會編委：協(xié)助支持編輯部的各項工作，該崗位由總監(jiān)級人員兼任。

3．主編：主持召開編前會，負責與其它單位、部門的協(xié)調(diào)工作，負責編輯部稿酬的審定及內(nèi)刊的初審。該崗位由公司人力資源經(jīng)理兼任。

4．執(zhí)行主編：負責編輯部的日常管理及工作任務(wù)分配，全面負責每期按時保質(zhì)保量完成企業(yè)內(nèi)刊的編輯、出版、發(fā)行等工作。該崗位由公司培訓(xùn)專員兼任。

5.通訊員：在執(zhí)行主編的組織和安排下，及時收集整理所在部門的新聞線索，及時做好采訪、寫稿、交稿工作，宣傳所在部門各項工作進展、成果，先進人物事跡。執(zhí)行主編交辦的其它工作。

十一、編輯出版流程

稿件簽發(fā)

編前會

樣刊簽發(fā)

出版發(fā)行

1．編前會：每期內(nèi)刊出版前，召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點，執(zhí)行主編向編委會領(lǐng)導(dǎo)匯報當期的組稿意向，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審議通過。

2．稿件簽發(fā)：當期所有稿件到位后，由執(zhí)行主編交由主編審稿并簽字，再交總編簽字確認。

3．樣刊簽發(fā)：執(zhí)行主編根據(jù)當期稿件內(nèi)容設(shè)計樣刊，交編委會領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并由總編簽字確認。

4．出版發(fā)行：總編簽字確認的小樣版本通過指定發(fā)行渠道發(fā)行。

十二、費用預(yù)算

1.人工成本

內(nèi)刊出版所涉及人員的工作時間占用。

2.稿費成本

稿費預(yù)算在報紙每期100-500元，雜志每期300-1500元。

3.印刷成本

報紙：每期共計2頁4個版面；選用128彩色銅板紙，成品尺寸： 285毫米（長）*210毫米（寬）

一次性印刷50份：600元，約為12元/份；

一次性印刷100份：650元，約為6.5元/份；

一次性印刷200份：700元，約為3.5元/份；

一次性印刷300份：750元，約為2.5元/份；

一次性印刷500份：800元，約為1.6元/份；

一次性印刷1000份：950元，約為0.95元/份。

雜志：每期共計10頁20個版面，封面采用250G銅版紙覆膜，內(nèi)頁采用157G銅版紙全彩印刷，成品尺寸：285毫米（長）*210毫米（寬）

一次性印刷50本：2600元，約為52元/本；

一次性印刷100本：2800元，約為28元/本；

一次性印刷200本：3000元，約為15元/本；

一次性印刷300本：3100元，約為10.4元/本；

一次性印刷500本：3600元，約為7.2元/本；

一次性印刷1000本：4000元，約為4元/本。

請領(lǐng)導(dǎo)批示！

國內(nèi)事業(yè)部總經(jīng)理意見：

銷售公司總經(jīng)理意見：

總經(jīng)理意見：

人力資源部

2011年1月18日

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