企業(yè)內(nèi)刊“四化”建設(shè)
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隨著企業(yè)品牌、文化意識的不斷進步，內(nèi)刊日益受到企業(yè)重視。那么，創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊應(yīng)該重點考慮哪些方面？企業(yè)內(nèi)刊應(yīng)該如何打造呢？筆者認為，應(yīng)該在風(fēng)格定位、策劃編輯、排版制作和發(fā)行渠道方面做好“四化”建設(shè)。下文將對此作一些闡述。
1. 風(fēng)格定位清晰化
內(nèi)容定位
明確內(nèi)容定位是創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的首要因素，其決定了內(nèi)刊的方向、形式、風(fēng)格、內(nèi)容、設(shè)計等諸多方面。
內(nèi)刊可分為企業(yè)型內(nèi)刊、行業(yè)型內(nèi)刊、細分型內(nèi)刊（如研究型、會員制型）等多種類型。就企業(yè)內(nèi)刊多年來的發(fā)展態(tài)勢而言，純粹的企業(yè)型內(nèi)刊已經(jīng)逐漸減少，開始由對“內(nèi)”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;內(nèi)外兼顧”，即以自身企業(yè)為基準，關(guān)注所在行業(yè)的問題，使之成為既是企業(yè)內(nèi)部交流的平臺，又是企業(yè)對外溝通的一扇窗口，具有價值宣導(dǎo)、品牌傳播、業(yè)務(wù)推廣、客戶互動等多種功能。而細分型內(nèi)刊則主要根據(jù)企業(yè)特定情況和需求來制定。
內(nèi)刊名稱
內(nèi)刊名稱一般分為幾種類型：
與企業(yè)同名：如《萬科》、《華潤》、《創(chuàng)智》、《億達》等；
包含企業(yè)名稱：如《搜狐視點》、《網(wǎng)易Today》等；
體現(xiàn)行業(yè)屬性：如騰訊的《網(wǎng)道》、新浪的《第一互動》。如果內(nèi)刊定位更加注重外部的溝通交流，可以采用體現(xiàn)行業(yè)屬性的內(nèi)刊名稱，以此樹立刊物的專業(yè)性。
內(nèi)刊形式
內(nèi)刊的形式主要有雜志和報紙兩種。相對而言，企業(yè)內(nèi)刊采用雜志的形式比較普遍，因為雜志的表現(xiàn)形式比較豐富，在內(nèi)容和設(shè)計上有很大的發(fā)揮空間，同時也便于翻閱、攜帶和保存。
此外，還需要明確內(nèi)刊的出版周期。按照出版周期，報紙一般分為日報、周報；雜志則分為周刊、月刊、雙月刊、季刊等多種形式。一般而言，月刊、雙月刊的操作周期比較合理，應(yīng)用也較為廣泛。如果行業(yè)、企業(yè)信息更新較快，信息量豐富，采用周刊的形式比較適合。
2 策劃編輯規(guī)范化
策劃編輯是內(nèi)刊建設(shè)的重頭戲。需要確定刊物的欄目板塊，而每個欄目又需要有相應(yīng)的定位和要求。欄目設(shè)置可分為基本欄目（即每期內(nèi)刊必有的欄目）和臨時欄目（即根據(jù)刊物需要臨時開辟的欄目）兩種。以下是一些比較常用的欄目：
致讀者/卷首語：此欄目可以是企業(yè)的高層對行業(yè)或公司焦點現(xiàn)象、格局變動的觀察與評論，起到思想上引導(dǎo)或激勵的作用，同時也有助于塑造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的形象。
專題：設(shè)置這個欄目可以集中體現(xiàn)一個核心內(nèi)容，有助于提升刊物的影響力。專題方向可以根據(jù)所在行業(yè)熱點、時事、企業(yè)重要事件等進行策劃。如2008年1月《萬科》的專題是《嚴冬集結(jié)號》，首先在主題上就結(jié)合了年底的娛樂熱點——電影《集結(jié)號》的放映，而內(nèi)容上則是瞄準了時下熱點——次貸危機， 解讀其所帶來的一些啟示和影響等。
要聞：記錄行業(yè)、企業(yè)的重大熱點事件、重大革新、重大榮譽等的新聞資訊，行文要求短小精悍、簡潔明了。
營銷：以理論結(jié)合案例的形式，全面體現(xiàn)行業(yè)及公司的營銷現(xiàn)狀，聚焦營銷的各個要素，傳遞營銷的最新方法，重在剖析相關(guān)的競爭、策劃、推廣、傳播、公關(guān)、促銷及服務(wù)個案等。
除以上應(yīng)用相對比較普遍的欄目外，還可以根據(jù)企業(yè)或刊物特點等來設(shè)置欄目，如《億達》的“億家言”、“居·筑”等。
刊物欄目確定之后則需要建立嚴格、規(guī)范的作業(yè)流程（圖1）。
選題：每期由編輯部成員共同討論選題方向，選題可參考行業(yè)動態(tài)、市場熱點或企業(yè)發(fā)展需要等。
內(nèi)容分配：主要選題方向確定后，分配封面封底、各欄目所占的頁數(shù)（或版數(shù)）和負責人，即落版。
籌稿：對于內(nèi)外兼顧的內(nèi)刊來說，不僅僅需要有內(nèi)部人員的聲音，同時也需要有外界的觀點。因此，內(nèi)刊的稿源可以多元化，除公司領(lǐng)導(dǎo)、員工外，還可以根據(jù)每期刊物的內(nèi)容，邀請相關(guān)行業(yè)的專家學(xué)者、合作伙伴等各方人士發(fā)表看法。為了充分調(diào)動內(nèi)部人員的積極性，也可以適當采取稿酬制度，或給予一定的榮譽等。
篩選：對征集到的稿件進行篩選，并按照刊物的要求對稿件進行編輯整理。如果需要對約稿的文章進行大的調(diào)整，建議與作者溝通，達成統(tǒng)一。
校對：在排版之前，編輯校對是十分必要。此時校對的主要內(nèi)容為檢查錯別字、標點符號、語句、語法等。通常，為保證質(zhì)量，至少要進行三次校對。
3 排版制作靈活化
除了好的欄目策劃、好的選題、好的內(nèi)容外，還需要有好的設(shè)計和印刷。為企業(yè)內(nèi)刊設(shè)計一身美麗的“外衣”，可以在第一時間搶奪讀者眼球，達到激發(fā)讀者閱讀欲望的目的。在排版中，美編首先要充分理解編輯的意圖，并通過合適的形式表達編輯的組稿意圖，達到文章內(nèi)容和版面設(shè)計的和諧統(tǒng)一。在排版設(shè)計中，可參考以下基本原則：
·內(nèi)刊較為常用的有豎向兩欄或三欄�？梢愿鶕�(jù)文章的性質(zhì)、篇幅及開數(shù)大小決定分欄的數(shù)量。分欄設(shè)計以完整為基準，排不滿整版時，可以搭配圖片和圖表。
·根據(jù)主標題、副標題、各級小標題、正文等的級別劃分來規(guī)范字體和字號的應(yīng)用，同一版面中不宜超過三種字體。
·標題要醒目、協(xié)調(diào)，注重與整體版面的統(tǒng)一，且要符合讀者的閱讀習(xí)慣。
·可適當應(yīng)用企業(yè)VI中的標準色來間接體現(xiàn)企業(yè)的屬性。顏色搭配中忌壓抑凝重。一個版面一般只適合強調(diào)一個重點，同一版面的字體顏色也不宜過多、過雜。一些提煉、總結(jié)性的文字可以配上合適的底色，以增加美感。
·選用與文章內(nèi)容相關(guān)的實圖或虛圖。修飾圖不宜過多，而壓底圖要淡雅或用文字環(huán)繞。
·內(nèi)刊印刷的紙張目前使用比較普遍的是銅板紙。封面一般選用157克的銅板紙，內(nèi)頁則選用128克的銅板紙。裝訂方式常用的有騎馬釘、膠訂等。
在此要重點說明的是在排版設(shè)計到印刷之前，需要做三次校對（圖2）。
第一次校對在排版設(shè)計完成之后，打數(shù)碼樣之前；第二次在數(shù)碼樣出來之后，此時刊物基本是成品的樣子，整體感強，比較容易發(fā)現(xiàn)錯誤；第三次則是在印刷樣完成之后，此時如果發(fā)現(xiàn)錯誤，則可能需要重新出菲林片，造成成本的增加。
以上三次校對，除了編輯自校要求的內(nèi)容外，重點要對版式、字體、字號、頁碼、圖片等內(nèi)容進行校對。
4 發(fā)行渠道多元化
隨著企業(yè)內(nèi)刊逐漸向外延伸，內(nèi)刊的發(fā)行范圍也變得越來越廣，除了內(nèi)部職工傳閱外，還希望到達并影響更多的客戶，為企業(yè)帶來更多的實效價值。
針對不同的目標受眾需要采用不同的發(fā)行方式和途徑。如針對企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)合作伙伴或客戶，可以自主發(fā)行。其中，對于合作的客戶可以采用直接郵寄的形式。如果希望擴大刊物的發(fā)行范圍，影響更多的潛在客戶，可以選取行業(yè)內(nèi)合適的雜志隨刊發(fā)行或采用直投的方式。此外，在互聯(lián)網(wǎng)時代，除了實物版外，電子版也必不可少。將每期的內(nèi)容放到企業(yè)網(wǎng)站或者與行業(yè)相關(guān)的知名網(wǎng)站，都有助于進一步擴大內(nèi)刊的影響范圍。
當然，在創(chuàng)刊之后需要對內(nèi)刊進行不斷的完善�？梢栽诿科诳镏懈缴献x者調(diào)查問卷，收集讀者意見，并在內(nèi)刊的具體運作中加以改進，使內(nèi)刊日臻成熟起來。
作者系北京智捷天成公關(guān)公司客戶總監(jiān)
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